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Metodología de Trabajo
Nuestra forma de trabajo garantiza a nuestros clientes el buen fin de cada folleto que se reparta, sin despreciar ni un solo ejemplar porque sabemos que cada folleto puede significar un nuevo cliente potencial. Y nuestro destino siempre es “su publicidad”.
A continuación les detallamos algunos de nuestros métodos de trabajo y de control:
Conocer los espacios y tiempos en realizar su reparto de publicidad.
Colocar el folleto siempre dentro del buzón, no dejando nunca en otro lugar que no sea el buzón, salvo que el cliente nos indique otro medio (bajo puerta, ventana, etc.)
Dar siempre una buena imagen de empresa es dar una buena imagen a nuestros clientes
Formamos equipos compuestos de un jefe de equipo y 5 o 6 repartidores , con el material de reparto necesario y terminales con números interno de MR PUBLISEVILLA para que cada uno de los trabajadores gane una comunicación directa en la zona de reparto,
El personal que compone nuestra empresa está cualificado y adaptado a la actividad de la empresa, conociendo perfectamente las zonas en las que trabajan diariamente, lo cual nos permite conseguir la mayor calidad posible en la distribución.
Los equipos que distribuyen la propaganda, los buzoneadores: conocen la zona a repartir y son los encargados de desarrollar el trabajo que les ordenan sus superiores, con las normas establecidas por la empresa.
Los Jefe de equipo: encargados de distribuir el trabajo del personal repartidor, controlan y verifican la calidad del trabajo realizado.
Supervisores de zona: son los encargados de inspeccionar a los equipos y a los Jefes de equipos, para que cumplan exhaustivamente el trabajo encomendado.
Un coordinador general: será el encargado de examinar los planos y la cantidad distribuida marcadas por zonas y al final de la jornada se hará llegar a la empresa un informe detallado con la cantidad distribuida y los planos marcados donde se repartió la publicidad.
Distribución del Buzoneo
Se reparte un folleto por vivienda, local y piso, en los bloques de piso se distribuye en buzón interior, en todo momento se intentara entrar en los buzones particulares aunque exista buzón comunitario. Si nos fuera imposible acceder a ellos se dejará de 2 a 3 en cestos comunitarios exteriores e interiores, dejándolos bien colocados. Entenderemos que los buzones donde se observe gran saturación de publicidad, serán viviendas no habitadas y por lo tanto no se dejara publicidad.
En aquellas porterías donde existan un portero que no deje proceder al buzoneo, se dejarán en su mesa o mostrador, aproximadamente un 25% de folletos equivalente a la cantidad de viviendas que existan. En caso de que existan impedimentos de causa mayor (inclemencias meteorológicas) se confirmara a l responsable de la clínica que corresponda la distribución de no buzoneo de ese día.
Asimismo todos nuestros clientes y con cita previa, pueden acompañar a nuestros controladores, en reconocimientos de zonas y campañas.
Diariamente informaremos a cada cliente del avance de su reparto, detallando las zonas realizadas, la previsión de esa jornada y la cantidad distribuida sector a sector. Una vez concluida la campaña de buzoneo confeccionamos un completo dossier con toda la información técnica de la campaña: cantidades, zonas, rutas… así como mapas digitalizados de cada área repartida.